Version: 1.4.10
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A continuación se describen los pasos para hacer una prueba mínima de todas las funcionalidades de SUDOCU.
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Requisitos previos para la prueba- Dos usuarios con los siguientes permisos:
- Asignación a un área en común y otra propia de cada uno.
- Habilitación para dar de alta Memos, Trámite y Expedientes.
- Permisos de autorización básica.
- Permisos para utilizar todas las herramientas sobre documentos.
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Configuración básica de áreas y usuarios:Para lograr los requisitos previos hay que seguir los siguientes pasos en el módulo de parametrización y configuración (MPC):
- Loguearse en SUDOCU con el usuario administrador.
- Ingresar en el MPC.
- Ir al componente de áreas y crear tres áreas (A, B y C).
- Ir al componente de usuarios y crear dos usuarios (UA y UB).
- Asignar al usuario UA las áreas A y C.
- Asignar al usuario UB las áreas B y C.
- Asignar al usuario UA los tipos de documento memo, trámite y expediente.
- Asignar al usuario UB los tipos de documento memo, trámite y expediente.
- Habilitarle a ambos usuarios la autorización básica.
- Habilitarle a ambos usuarios todas las herramientas.
Una vez que tengamos esta configuración básica, podemos continuar con una prueba en el circuito de gestión:
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Circuito en el módulo de gestión- Iniciar sesión en SUDOCU en dos browsers distintos, con los usuarios UA y UB.
- Seleccionar el módulo de gestión.
- Seleccionar la dependencia A con el usuario UA y B con el usuario UB.
Importante
Verificar siempre tener un área activa seleccionada, de lo contrario el usuario no podrá acceder a ninguna vista de documentos.
- Presionar el botón de inicio.
- Con ambos usuarios dar de alta un nuevo documento, presionando el botón “Nuevo Documento”, y seleccionando el tipo de documento “memo”.
- En el formulario colocar título al nuevo documento. Luego clickear en el ícono de guardado para dar de alta el documento.
- Agregar contenido al documento y colocar palabras clave que facilitaran su búsqueda dentro del sistema.
- Adjuntar una imagen y un PDF al documento.
- Guardar el documento presionando el ícono de guardado.
- Volver al listado de documentos.
- En el listado de documentos probar la herramienta "Exportar a PDF" y verificar que el documento contenga el pdf y la imagen adjunta, ademas de los datos ingresados.
- Con ambos usuarios, con la herramienta "Modificar" abrir el documento, ir al final del formulario y hacer click en "Autorizar".
- Dirigirse al archivo del área, y verificar que el documento se encuentra autorizado y cerrado.
- Con el usuario A crear ahora un trámite. Ingresar un título y guardarlo.
- Una vez guardado el trámite, incorporarle el documento que acabamos de autorizar, guardar el trámite y volver a la vista de expedientes / trámites.
- Seleccionar el trámite y con la herramienta "Remitir", enviarlo al área B.
- Con el usuario UB ingresar a la vista de Expedientes, y verificar que haya llegado el trámite.
- Seleccionar el trámite e ir a la vista en vivo, verificar que contenga el documento incorporado por el usuario UA.
- Con la herramienta "Modificar" en la vista de expedientes / trámites, ingresar al trámite e incorporar el trámite creado y autorizado por el usuario UB.
- Volver a la vista de Expedientes/Trámites y con la herramienta "Remitir" enviar el trámite al área C
- Con ambos usuarios posicionarse en el área C, dirigirse a Expedientes/Trámites y confirmar que ambos ven el trámite remitido.
Hasta aqui hemos visto un circuito simple de creación de documentos y remisión de trámites entre dos usuarios del sistema. Ahora puede extender la prueba probando todas las herramientas de SUDOCU siguiendo la documentación funcional de cada módulo.