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Barra de búsqueda

Este buscador tiene la característica de ser el mismo en todas las vistas del sistema de gestión realizando filtros en los listados de documentos, dependiendo de en cuál de estos nos encontramos. Nos permite filtrar por distintas categorías, pudiendo realizar múltiples filtros de una misma categoría. Estas son:

  • Tipo de documento.
  • Título.
  • Número.
  • Número asignado.
  • Fecha.
  • Contenido.
  • Palabra clave.
  • Personas relacionadas.
  • Área.
  • Código de área.
  • Sigla área.
  • Ruta área.
  • Corresponde.
  • Código tipo de documento.
  • Visibilidad.
  • Anexo.
  • Cuerpo.
  • Lugar actual.

Funcionamiento del buscador​

Para comenzar la búsqueda simplemente debemos hacer click sobre la barra de búsqueda y se desplegarán todas las categorías disponibles.

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Una vez seleccionada la categoría se nos agregará en la barra y procederemos a completar el campo con el dato que queremos filtrar. Presionamos enter y se aplicará automáticamente el filtro sobre el listado, devolviéndonos todos los documentos que cumplan con el criterio ingresado. Se pueden agregar múltiples categorías e inclusive repetir algunas de ellas.

A continuación se muestra un ejemplo de cómo se vería la barra de búsqueda luego de haber colocado los filtros.

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Uso del filtro "contenido documento"​

El filtro "contenido documento" no brindará resultados cuando se ingrese en la búsqueda cualquiera de los siguientes caracteres especiales á, Á, é, É, í, Í, ó, Ó, ú, Ú, ñ, Ñ, ¿, ?, ¡ y !. Se aconseja realizar la búsqueda de contenido utilizando frases que no posean ninguno de los caracteres mencionados anteriormente para lograr un resultado exitoso en la búsqueda.

Caso de ejemplo:

Si en el contenido de un documento existe el siguiente párrafo:

_SUDOCU es un sistema de Gestión Integral de documentos y trámites, con el que podrá crear todo tipo de documentos digitales y administrar el ciclo de vida completo de los mismos. Con SUDOCU puede crear y editar colaborativamente una gran cantidad de tipos de documentos y también crear sus propios tipos documentales. Esos documentos, a su vez, pueden incorporarse en contenedores, expedientes y trámites, y llevar registro de todos los actos administrativos que componen al ciclo de vida del trámite documental. _

Buscando: SUDOCU es un sistema de Gestión Integral de documentos y trámites.

Resultado: No se encontrará ningún documento debido a que se incorporó en la búsqueda los caracteres ó y á.

Buscando: Esos documentos, a su vez, pueden incorporarse en contenedores, expedientes.

Resultado: Se encontrará al menos un documento con dicho contenido.

Herramientas disponibles en la barra de búsqueda​

Las herramientas disponibles en la barra de búsqueda dependen de los valores que tengan los siguientes parámetros en el archivo de configuración del api-server:

Ver Parámetros 
{
  "herramientas_vistas": {
    // Habilita herramientas según la vista
    "busqueda": {
      "compartir": false,
      "vista_avanzada": false,
      "descargar": false,
      "abrir": false,
      "monitoreo": false
    }
  }
}

Tipo de búsqueda y descarga de resultados​

Existen dos tipos de búsqueda que se pueden realizar desde la barra de búsqueda:

Histórica​

Búsqueda histórica

Búsqueda en todos los documentos del sistema segun los filtros aplicados.

Rápida (elementos de los últimos 90 días)​

Búsqueda rápida

Búsqueda en los documentos creados o modificados en los últimos 90 días según los filtros aplicados.

Descargar resultados de búsqueda en formato CSV​

Descargar resultados

Es posible descargar los resultados de una búsqueda realizada desde la barra de búsqueda en formato CSV. Para ello, una vez aplicados los filtros deseados.

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